Prozessspezialist Support Quality & Knowledge Management (m/w/d)

BITMARCK • Berlin, Dresden, Essen, Frankfurt am Main, Hamburg, Ludwigsburg bei Stuttgart, Magdeburg, München

Hamburg, Ludwigsburg, Berlin, Magdeburg, Dresden, Essen, Frankfurt am Main, München

ab sofort

Deine Aufgaben – das machst du bei uns:

Entwickle unser Wissensmanagement (Knowledge Base) entlang der Knowledge Governance kontinuierlich weiter und stelle eine hohe Qualität der Wissensbasis sicher.
Etabliere und optimiere Prozesse rund um Knowledge Management, Qualitätsmanagement und Wissensbereitstellung sowie Qualitätskennzahlen und Reportingkonzepte.
Wirke aktiv an der Einführung von Knowledge AI, Agentic AI und zukünftigen KI-gestützten Supportprozessen mit.
Analysiere Supportfälle, identifiziere Verbesserungs-, Standardisierungs- und Automatisierungspotenziale und leite daraus konkrete Maßnahmen ab.
Unterstütze die Weiterentwicklung von Chat- und Voicebots durch Feedbackanalysen und Qualitätsbewertungen.
Erkenne Optimierungspotenziale und gestalte die digitale Transformation unseres Service Desk aktiv mit.

Dein Background – das bringst du mit:

Ein abgeschlossenes Studium, idealerweise in Informatik, Wirtschaftsinformatik, Naturwissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation hat dich für diese Aufgabe fit gemacht.
Erfahrungen im Wissens- oder Qualitätsmanagement sowie idealerweise im Reporting, der KPI-Steuerung und Prozessanalyse bringst du mit.
Analytisches Denkvermögen, eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge verständlich zu vermitteln, zeichnen dich aus; Kommunikationsstärke rundet dein Profil ab.
Interesse an Conversational AI, Chatbots und Voicebots sowie eine Affinität zu Large Language Models (LLMs), Prompt Engineering und Agentic AI hast du im Gepäck.
Grundkenntnisse im IT-Service-Management, beispielsweise im ITIL-Framework, sowie Erfahrung mit ITSM-Lösungen wie BMC Helix bringst du mit.

Unsere Benefits – das bieten wir dir:

Branche mit Zukunft

Bei uns arbeitest du in zwei Zukunftsmärkten – IT und Gesundheit.

Fachliche und persönliche Weiterentwicklung

Bleib nicht stehen - wenn du dich entwickeln möchtest. Deshalb fördern wir dich in jeder Hinsicht bei deiner persönlichen und fachlichen Entwicklung.

Im Büro, zu Hause oder unterwegs – einfach flexibel arbeiten

Bei uns hast du die Möglichkeit, an bis zu drei Tagen deine Arbeit ganz einfach mobil zu erledigen. Wir statten dich dafür technisch aus. Zusätzlich gibt es sogar noch ein einmaliges Ausstattungs-Budget – für das, was du persönlich zum Arbeiten außerhalb des Büros brauchst!

Freiräume und Zeit für Regeneration

Wer Leistung bringen will, muss sich wohlfühlen. Wir arbeiten in einer 39-Stunden-Woche, haben flexible Arbeitszeiten und bieten dir 30 Tage Urlaub. Wir legen sogar noch drei weitere betriebsfreie Tage oben drauf. Du möchtest mehr Zeit für dich? Dann hast du die Möglichkeit, ein Teil deines Entgeltes in weitere Urlaubstage umzuwandeln.

Deine Gesundheit im Fokus

Unsere Gesundheitsprogramme, einschließlich Gesundheitsseminare, Firmenläufe und Achtsamkeitsübungen, sorgen für einen klaren Kopf.

Moderne Hard- und Software

Heb dich auf das nächste Level – werde Teil unserer agilen Teams und nutze die neusten Technologien.

Gutes Betriebsklima und Netzwerk

Teamwork wird bei uns großgeschrieben! Wir arbeiten gerne zusammen, egal von welchem Standort aus.

Benefits

Bei uns ist deine tarifliche Vergütung gesichert. Dazu gibt es Firmentickets, eine Sabbatical-Regelung, JobRad-Leasing, Kindergartenzuschuss und viele weitere Vorteile.

Videos

Das ist BITMARCK

Unser Bewerbungsprozess

Online bewerben

Über den Button "Jetzt bewerben" kommst du zu unserer Online-Bewerbungsmaske. Dort gibst du deine persönlichen Daten an und lädst deine Bewerbungsunterlagen hoch. Gerne möchten wir uns ein Bild von dir machen! Das gelingt am besten, wenn du uns einen aussagekräftigen Lebenslauf einreichst. Du bewirbst dich für ein Praktikum oder eine Ausbildungsstelle? Dann reiche uns bitte zusätzlich Kopien der letzten Schulzeugnisse ein.

Prüfung

Nach einer sofortigen Eingangsbestätigung meldet sich dein Recruiting-Team per E-Mail bei dir. Zu diesem Zeitpunkt befindet sich deine Bewerbung bereits in der Fachabteilung. Wir prüfen deine Bewerbung gründlich, daher bitten wir dich zu diesem Zeitpunkt um etwas Geduld.

Bewerbungsgespräch

Gelangst du in die engere Auswahl, laden wir dich ein zu einem Vorstellungsgespräch mit den Kolleginnen und Kollegen aus der Fachabteilung sowie mit einem Vertreter aus dem Bereich Personal. In diesem Gespräch möchten wir mehr über deine Kompetenzen erfahren und dich als Person kennenlernen. Zugleich bekommst du so die Gelegenheit, BITMARCK als deinen potenziellen Arbeitgeber kennenzulernen. In der Regel führen wir zu diesem Zweck zwei Gespräche mit dir.

Feedback

Deine Gespräche waren erfolgreich? Dann erhältst du im Anschluss ein Einstellungsangebot. Hat BITMARCK dich als Arbeitgeber überzeugt? Dann freuen wir uns auf dich als neues Teammitglied.

Das sagen unsere Mitarbeiter

Vom Frontend ins Backend – Weiterentwicklung von Software und Karriere

Das Einarbeiten am neuen Arbeitsplatz und in die neuen Themen fiel mir bei BITMARCK sehr leicht. Wir sind in den letzten Jahren zu einem tollen Team zusammengewachsen, sind ehrlich miteinander und unterstützen uns gegenseitig. Das Schöne an BITMARCK ist, dass ich immer wieder Einblick in andere Arbeitsbereiche und Projekte bekomme.

Endlich angekommen – Sicherheit für den Quereinstieg

Als Quereinsteiger bin ich vor meiner Anstellung bei BITMARCK doch ein wenig rumgekommen. Ich weiß es also sehr zu schätzen, dass BITMARCK mir Sicherheit geben kann und ich mir keine Sorgen um meine berufliche Zukunft machen muss. In der IT finden täglich Weiterentwicklungen statt und BITMARCK hat sich dafür gut aufgestellt. So kann ich nach Feierabend ganz entspannt Zeit mit meiner Familie oder beim Angeln verbringen.

Familie bei BITMARCK – kein Problem!

Das neue Team hat mich mit einem gezielten Einarbeitungsplan mit neuen Aufgabenbereichen vertraut gemacht und dabei stets unterstützt. Auch die moderne Ausstattung und Arbeitsweise gefallen mir sehr gut. BITMARCK erweist sich für mich als perfekter Arbeitgeber für die Vereinbarkeit zwischen Familie und Beruf: Flexibilität in der Arbeitszeit sowie das Verständnis für die Familie, erlauben mir einen Ausgleich zum Beruf.

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